Konfidensiell informasjon er trygt på de fleste moderne IT systemer - helt til du sender den informasjonen til skriveren. Tiden som går fra en ansatt klikker på utskriftsknappen til den samme personen går til skriveren for å hente utskriftene sine kan lett ta tre minutter eller mer - det er nok tid til at dokumentet ditt forsvinner ved en feil, eller i verste fall forsvinner med hensikt!
KYOcontrol Business Edition 1.1 fungerer som et identifikasjonssystem som sikrer at dokumentene kun utleveres til autoriserte brukere. Det kan lett integreres i ditt eksisterende Kyocera utskriftsmiljø og vil forbedre arbeidsflyten på kontoret ditt. Ansatte trenger kun å identifisere seg ved en valgfri skriver ved å bruke et ID kort og først da blir dokumentene skrevet ut.
I tillegg til dette tilbyr KYOcontrol omfattende funksjoner innen kontostyring og rapporter som vil hjelpe til med å redusere kostnader knyttet til bruk av skrivere og kopimaskiner. Sikkerhet, brukervennlighet og økonomi - en ideell kombinasjon for mange små til mellomstore firmaer.